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人事代理

人事代 理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部门所属人 才服务机构受单位或个人委托,运用社 会化服务方式和现代科技手段,按照相 关的法律程序和政策规定,代办有关人事业务。

根据《人才市场管理规定》、《流动人 员人事档案管理暂行规定》和《杭州市 开展人事代理的工作意见》等规定,例杭州 市人事局授权杭州市人才交流管理服务办公室(以下简称人才办)和杭州 市人才智力市场(以下简称人才市场)开展人事代理业务。其他机 构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务,个人不 得保管人事档案。推行人事代理制度,有利于 实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言,可减轻 大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档 案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言,个人不再是“单位所有”,流动变得十分方便,权益受到有力保障。

人事代 理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的,是以人 才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式,在市场 经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择,人才流动性大大增强,同学们 现在的报到证以前是叫做派遣证,从这个 名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。在1995年人事 部就明确提出要建立和推行人事代理制度,使之成 为人事工作的一个新领域。随着市 场经济的深入发展,国有企 事业单位人事制度改革的不断深入,人事代 理在国内迅速发展。服务的 对象由开始的三资企业、民办高科技企业、乡镇企 业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位,发展到 包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位。代理的 内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资 源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。

服务项目

1、派遣员工工资的发放(开具正式发票)

2、派遣员工社保、公积金的缴纳(开具正式发票)

3、意外情况协调处理(工伤事故、交通事故等)

4、劳动保障政策咨询

服务流程

1、与客户 企业沟通服务需求和要求。

2、双方企 业交流相关情况,并提供各自营业执照、机构代 码证及企业概况等相关经营合法资料。

3、根据客 户企业的相关需求和要求,制定服务方案,并与客 户企业作相关沟通。

4、双方沟 通达成一致意见,并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及 终止协议情形等相关条款,签订《人事服务合同》。

5、人事代 理机构提供专业对口服务人员,由需客 户企业确定联系人配合,就相关 服务事务合同规定开展服务工作。

6、需由人 事代理机构代为签订员工《劳动合同》的,客户企 业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册,以及员 工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及 其一系列所需的雇用信息。

7、委托人 事代理机构进行员工《劳动合同》解除、终止或 续签等合同管理的,人事代 理机构将负责提供与此相关的法律咨询,并代为 进行相关程序办理。

8、人事代 理机构负责管理客户企业雇用员工的信息,建立雇 佣员工个人信息档案并作即时的更新。

代理分类

从人事 代理的对象来看,可分为 单位委托代理和个人委托代理。从人事 代理的内容和实际操作角度划分,可分为三类:

一是以 人事档案管理为依托的基础性代理,包括如 前所述的流动人员人事档案管理的服务内容;

二是以 人才中介为基础的服务代理,主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等;

三是以 企事业单位为基础的公共人事事务代理,或社会化代理,主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。

分为单 位委托和个人委托;可全权委托代理,也可单 项或多项委托代理。

对象

(一)各类非国有(三资、集体、民营、乡企、私营等)单位和 其他自愿委托的各类国有企事业单位。

(二)下列专 业技术人员和管理人员(即各类流动人员)应 该进行人事代理。

(1)辞职、辞退和 解除聘用合同的人员;

(2)各类事 务所和其他社会中介组织聘用的人员;

(3)各类非 国有单位聘用的人员;

(4)自费大 中专毕业和毕业研究生;

(5)自谋职 业的军队转业干部;

(6)自费出 国留学人员和留学回国人员;

(7)其他各类流动人员。

服务内容

1、政策咨询与规划。向委托 代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和 政策规定的咨询服务;协助委 托单位进行人事规划设计,建立新 型人事管理制度;帮助委 托单位解决人事工作中的问题。

2、人才招聘引进。根据委 托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和 代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。素质测评工作,提出初选名单。根据单位的特殊需求,向省内外、国外招聘引进人才。

3、应届毕业生人事代理。为委托 单位提供应届毕业生就业政策咨询,申报应届大

中专毕业生需求计划,为接收 的大中专毕业生按转档案,办理转正定级手续。

4、代办专 业技术职称申报评审手续。为委托 单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对 部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。

5、人事档案管理。按照有关政策规定,管理委 托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托 代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以 档案材料为依据的有关证明。

6、办理在 职流动人员人事关系按转手续。根据单位工作需要,为聘用 人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者,办理人 事关系转出手续。

7、聘用合同鉴证。按照有关规定,办理聘 用专业技术人员、管理人员的合同鉴证。

8、协调专 业技术人员流动争议。受人才 流动争议仲裁机构的委托,受理专业技术人员、管理人 员流动争议申请,进行调查、取证,根据有 关规定进行凋解或提交仲裁。

9、开展岗 位及专业技能培训。根据单 位对人员素质和技能的要求,进行岗 位知识及专业技能培训,为单位代培中。长期专业人才。

10、按照有关协议,向社会 推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。

11、代办失业、养老保险。按照国 家和我省有关规定,为委托 单位代管人员代办失业、养老保险。

12、为委托 单位承办其他人事管理事宜。

13、对个人 委托的人事代理,可参照 上述人事代理内容提供代理服务。

规定

(1)凡注册“三资企业”、私营企业、股份制企业、民办科 研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位,聘用专 业技术人员和管理人员,均由单 位办理委托人事代理。其他以聘用方 式使用 专业技术人员和管理人员的单位,可根据 需要办理委托人事代理。

(2)各级人 事行政部门所属人才流动机构在核准委托人事代理的有关材料后,应当和 委托单位或个人签订人事代理委托合同书,确立委托关系。

(3)单位委 托人事代理人员及个人委托人事代理人员在委托人事代理期间,工龄连续计算。

(4)尚未就 业的个人委托人事代理人员重新就业后,其辞职。解聘前 的工龄和重新就业后的工龄合并计算。

(5)在委托 人事代理项目内有档案工资关系的,其代理 期间涉及国家统一调资的,档案工 资的调整根据国家及省有关政策,按照自 收自支事业单位的工资标准核定。

(6)单位委 托人事代理的大中专毕业生,其见习期考核、转正定级,由用人 单位按期向人才流动机构提供有关毕业生见习期间工作表现等书面材料,其手续 由委托代理的各级人才流动机构负责。

(7)单位委 托人事代理的大中专毕业生在见习期间,解除聘用(任)合同的,毕业生 可应聘到其他单位工作,代理其 人事关系的人才流动机构继续负责毕业生的见习期管理。待聘期超过一个月的,见习期顺延。(8)委托期间,所委托 代理的人员被全民、集体单位正式接收,由其委 托代理的人才流动机构凭接收单位人事主管部门的接收函办理其人事关系及档案的转递手续;被其他 单位重新聘用的委托人事代理人员,应及时 变更人事代理手续。

程序

(1)委托方 向代理方提出申请,并提供有关材料。 个人办 理委托人事代理,根据各自情况的不同,须向当 地人才流动机构分别提交下列有关证件:

①应聘到外地工作的,须提交 委托人事代理申请。聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信(证明其单位性质、主管部门、业务范围)等。②自费出国留学的人员,须提交 委托人事代理申请、原单位 同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。③辞职、解聘人 员尚未落实单位的,须提交 委托人事代理申请及辞职、解聘证明,身份证复印件等证件。

(2)代理方 对委托方申报的材料进行审核。

(3)委托方 与代理方签订人事代理合同。

(4)代理方 向有关方面索取人事档案及行政、工资。组织关系等材料,并办理有关手续。

(5)人事代 理当事人的权利和义务,由双方 以协议的形式予以明确,共同遵守。

作用

人事代 理有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不 属于企业人事管理的社会事务,如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等,随着市 场经济发展和各个方面的体制改革,这些事务须社会化,以减少企业负担。

人事代 理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的 的活动都要求以低的成本取得高的收益,人事代 理通过专业化的、专业的人事事务服务,满足了 在竞争中降低成本、提升效益的要求,有些人 事事务如果由企业自己承担,远不及 由专门人事代理机构承担成本低、效果好。

人事代 理有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理,将有利 于企业形成科学的、较为规 范的现代企业人事管理制度。

意义

企业可 以从烦杂的人事管理业务中解脱出来。全身心 的投入到企业经营和市场开发中去。

企业与 代理公司签订人事委托代理协议,从而避 免企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷。

有极强 工作能力和丰富工作经验的专业工作人员提供专业服务,使企业 能更好的进入良性运作当中去。

与政府 职能部门良好的沟通与协调,为劳动者、企业、政府机 关架起沟通桥梁。

推行人 事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重复建 设造成人力资源浪费的弊端。提高人 事管理工作的法治化,社会化和专业化程度。

人事代 理制度也促进了人才使用权与所有权的分离,使专业技术人员、管理人 员割断了以人事档案为核心对单位的依附管理,畅通了 企事业单位人员能进能出的渠道。在这种 用人机制下员工增加了工作的危机感和责任感,促进他们刻苦学习、努力工作,为单位 创造更大的效益。


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